Le meilleur rétroplanning startup pour Viva Technology

Vous vous demandez à J-3 comment organiser votre agenda pour Viva Technology? Voici le meilleur rétroplanning startup !


Ecosytème startup
Publié le 13/05/2019

 

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Viva Technology, c’est le premier événement de l’année pour tous les acteurs de l’écosystème de la French Tech. Il aura lieu cette année du 16 au 18 mai à la Porte de Versailles.

En quelques chiffres, Viva Technology c’est plus de 100 000 visiteurs dont 9 000 startups et 1900 investisseurs venant d’une centaine de pays différents. Il est organisé en deux parties : on assiste tout d’abord à deux jours ouverts uniquement aux professionnels (startups, chefs d’entreprises, cadres, investisseurs et médias) ; avant de terminer sur un jour ouvert au grand public.

Avec ses centaines de showcases d’innovations, de speakers à la renommée internationale comme Justin Trudeau ou encore Usain Bolt cette année et bien sûr des goodies, on peut rapidement se laisser emporter par la frénésie du salon. Viva Technology représente pourtant pour vous un budget important en tant qu’exposant et nous allons vous livrer quelques conseils pour faire du salon un véritable levier d’opportunités stratégiques et commerciales.

 

J-3 Lundi 13 Mai: Planifiez vos objectifs et votre agenda !

Être à Viva Technology c’est bien sûr un super coup de com, mais pas seulement.

#1 Préparez vos objectifs

Il est important d’arriver préparé et de savoir ce que vous attendez concrètement de ce salon. Selon votre stratégie de croissance actuelle vous devez fixer vos objectifs. Très simplement qualifiez vos attentes : voulez-vous convertir des prospects, créer des nouveaux partenariats, fidéliser vos clients ? Vous allez rencontrer pendant les trois jours beaucoup d’interlocuteurs de différentes natures : des partenaires B2B, des clients B2B et B2C, des investisseurs privés et des institutions publiques.

#2 Anticipez et fixez vos rendez-vous

Si par exemple, vous avez une stratégie de croissance externe et vous souhaitez conclure des partenariats stratégiques, regardez les acteurs qui seront là à l’avance et tentez de les contacter. Les grands acteurs du salon ont un agenda fixé à l’avance et les responsables de stands sont constamment en rendez-vous. Anticipez et fixez vos rendez-vous impératifs.

#3 Préparez votre pitch

Il en va de même si votre stratégie est celle de convertir ou de fidéliser vos leads. Pour ces objectifs, ce sera par exemple l’occasion de pouvoir faire des choses que vous n’avez pas l’occasion de faire lors d’un phoning, comme une démo live de votre produit. Cela vous permettra également de pouvoir avoir un feedback utilisateur et de repérer d'éventuels points de frictions sur votre produit. Si vous êtes actuellement en recherche de fonds, n'hésitez pas à venir avec un Pitch deck, que vous pouvez préparer grâce à cet article que nous avons rédigé pour vous.

#4 N’oubliez pas les acteurs de l’écosystème

Enfin, n’oubliez pas que certains acteurs importants de l’écosystème seront là tels que la BPI, certaines régions et la French Tech avec son annuaire, les Pépites Tech. La présence de la BPI par exemple, est l’occasion pour vous d'avoir plus d’informations sur des sources de financements publics. Vous avez sur Eldorado.co à votre disposition une recherche gratuite de financements publics, où vous pourrez voir directement les bourses, subventions et concours publiques auxquels vous êtes éligibles. Cela vous permettra pendant le salon de poser des questions concrètes, sur la manière dont vous pouvez remplir les conditions d’éligibilité. Vous pouvez compléter votre recherche par la lecture de nos articles, comme celui-ci sur l'ADI, ou encore celui-ci sur la Bourse French Tech

Du côté des financements privés, n’oubliez pas que les afterparty font parties du salon. La plus intéressante de ce point de vue est la VC night Mercredi 15 mai rue Montorgueil, où vous aurez l’opportunité de rencontrer des Business angels et des partners de fonds VC.

 

Jour-J Jeudi 16 et Vendredi 17 Mai : Une équipe organisée, armée de carnets, de cartes de visites et de goodies !

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Un bon jour J pour Eldorado c’est :

#1 Un team meeting matinal :

C’est le moment où l’on rappelle les temps forts du salon et les objectifs de l’équipe. C’est important de prendre connaissance du plan du salon à l’avance pour pouvoir agir par priorité et commencer par les interlocuteurs que vous souhaitez absolument rencontrer. Si vous avez un stand, gardez des membres de l’équipe présents en permanence sur place et prévoyez un quota de membres qui iront assister aux tables rondes et discuterons avec d’autres interlocuteurs. Pour bien vous organiser, basez vous sur une répartition géographique du salon, pour que vous puissiez optimiser vos déplacements.

Comment prioriser vos présences aux tables rondes? Si vous êtes par exemple une entreprise développant une technologie dans l'industrie de la mobilité, vous pourrez par exemple qualifier de temps fort jeudi  :

  1. Jeudi matin: Le Tech for Good Summit réunissant notamment les CEO de L’Oréal, Publicis, Engie, IBM, Samsung, Orange, McKinsey,

  2. Jeudi midi : Le fireside chat avec Jack Ma, CEO d’Alibaba et Maurice Levy, Président de Publicis,

  3. Jeudi après midi : Le talk Smart cities avec Usain Bolt et la journaliste CNN Anna Stewart.

#2 Des rendez-vous munis de carnets & de cartes de visite à gogo :

Il est important de garder la trace de chacune des personnes rencontrées : inscrivez son nom et quelques mots clés pour ne pas confondre vos meetings. Pour vous aider à naviguer dans le salon, n’oubliez pas de télécharger l’app et de bien regarder les panneaux au-dessus de chaque startup, cela vous donnera des indications basiques sur son stade de développement, son équipe et son produit. Enfin, venez équipés : cartes de visite, goodies ; ce sont ces détails qui vont permettre aux personnes que vous rencontrez de se souvenir de vous après le salon.

#3 Des lunchs et afterworks d’équipe :

Vivatech ce sont 3 jours éprouvants, n’oubliez pas de récompenser votre équipe et de prévoir des moments de convivialité !

 

Post-Viva Lundi 20 Mai : Le temps du Follow-up !

C’est un moment important pour capitaliser toutes les informations collectées durant le salon. Organisez un follow up team où vous allez faire le point sur 2 types d’informations, celles qui concernent l’écosystème et celles qui concernent les potentiels leads.

#1 Analysez les informations pertinentes sur l’écosystème et votre industrie

Le salon est un moment capital pour avoir des informations sur l’écosystème startup. Qu’il s’agisse des échanges durant le salon, des tables rondes, des afterparty, toute information est bonne à prendre et à partager en équipe. Il s’agira ensuite pour vous d’analyser leur importance stratégique et de décider si elle mérite une analyse plus approfondie. Si par exemple, vous avez entendu parler d’une nouvelle bourse french tech à laquelle vous pourriez être éligible, il faut agir rapidement pour s’assurer que vous remplissez bien les critères et entrez dans les deadlines.

#2 Contactez les leads & prospects chauds

Concernant les leads potentiels, faites le point en équipe et priorisez les leads chauds. Si vous en avez beaucoup, vous pouvez envisager de faire un rapide lead scoring sur excel. Pour cela, définissez 4 critères importants de conversion et donnez-leur des pondérations différentes. Ainsi, vous allez contacter en priorité vos leads les plus chauds et vous pourrez rapidement remplir vos objectifs de conversion !

L’équipe Eldorado.co sera présente sur le salon, si vous avez des questions sur la recherche de financements privés et/ou publics, n’hésitez pas à nous solliciter et à nous contacter sur notre adresse contact@eldorado.co pour prendre rendez-vous avec nous !

Bon salon Viva Technology 2019 !

Avec la contribution de
lara@eldorado.co's picture
Lara Garrido

Operations Manager @ Eldorado

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